怎么样的年会策划才是员工的最爱

jyss2018 2019-03-21

年会策划普遍会得到员工的喜爱,因为具有很强的可观赏性。但也不是所有环节,都会吸引到员工去观看和参与,也许是节目表演不佳,也许是本身活动不具备影响力、以及缺少互动等等因素。因此,如何能吸引员工关注并且参与到某个环节,是需要多重考量的!下面让嘉御文化带你走走怎么样的年会策划才是员工的最爱,去了解具体流程:


企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。

当今企业年会常犯的三大错误:

①错把年会当成只是开大会。

②错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

③错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。


一、年会的意义


年会是企业重大节日!公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

①年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

②操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

③企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

④年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

⑤年会的目的:拉动

1、拉动员工

①是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

②是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

2、拉动顾客

①一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

②可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

3、拉动其他力量

①邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

②邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

 

二、前期准备:


1、筹划准备:

①确定会务主要负责人,成立筹备组;

②制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架;

③提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

④提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

⑤推荐相关音乐背景资料;

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2、前期执行:

1)最终确认年会流程和年会节目

2)准备和制作场地布置道具及相关活动器材

①确定员工表演项目及主持人

②撰写年会相关文案

③制定工作安排表

④安排会议场地

⑤安排年会晚宴场地、年会气氛

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3、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

①迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

②物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

③聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

④晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

⑤抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

⑥宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

⑦交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


三、邀约嘉宾


1、公司各部门领导;

2、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

3、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

4、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。


四、会场的布置:


1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

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五、具体流程:


1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

1)放视频(全年回顾);

2)颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

①业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

②最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

③无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

④狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

⑤最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

⑥天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

⑦最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

⑧晋升任命书

3)下半场入场两曲热场舞

4)团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

5)让各部门定明年业绩目标。

6)地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

7)行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

8)颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

9)颁布今年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

10)老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

11)主持人宣布大会正式结束;

12)晚餐(中间可穿插一些文艺节目)


六、重点备注:


1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么。

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

6、音响师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力。

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感。

③感谢公司给我平台,让员工心定。


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