发布会活动策划有这些细节需要注意

策划界 jyss2018 2018-03-30

发布会活动策划是一个系统的活策划,其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列,其活动的重要性想必大家都知道,发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划,那么发布会策划的细节有哪些呢?


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发布会不可忽略细节?有以下几点 


第一、产品创新


这个是所有产品发布会都需具备的,不然没有或者不够新颖的产品发布会,是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说,这是所有产品发布会的基础。


第二、保持关注度


在介绍主要内容的情况下,最好能保证用户的高度注意力,因此适当的引爆点,互动,笑点,段子等等,应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。 当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分,这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布,受好奇心驱使便会持续关注。


第三, 内容安排版式设计


在内容上无需全部内容写上,只需要保留重点关键词句即可,用户更希望可以舒服地听,并不想费力地看。设计版式简约大方即可,根据不同场景不同演播器材可以做适当调整,比如很多发布会是在黑暗环境中进行,以黑色为背景更能融入整个环境。


第四, 演讲表达能力


这块多观看,多练习,基本上可以提升起来。这不会是很难的问题,一开始难免紧张,但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风,但能够达到正常平和地说,应该不难。因为只要内容好,用户不会关注你说话的渲染水平如何。


五、准备工作做充分


发布会策划准备工作以最完美的姿态去进行,比如发布会礼仪接待问题,当嘉宾到会场,由礼仪引导来宾在签到簿上进行签到,留下自己的姓名、联系方式等信息,然后由礼仪引导到特定区域就坐,嘉宾区,媒体区等


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六、遵守会议程序


发布会活动当天,严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场,需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容,时间案例,以及提问范围,熟悉发布会活动流程,注意事项。


七、相互配合


现场工作安排,要机智应对。在活动还未开始前,早已明确分工,各司其职,切记,勿跨职能多管闲事,避免失误,有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。最后,现场灯光,话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。


八、态度诚恳


自始至终,作为活动主办方,一定要以最诚恳真挚态度对待各位来宾,接待质量如何,将会直接影响到发布会的最终成败。这就得考验现场各位工作人员,礼仪人员的服务水平了。


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企业如此重要的活动,如若企业没有类似的经验最好外包给专业的发布会活动策划公司,但是选择活动策划公也需要仔细的甄别,专业的活动策划具备丰富的策划执行经验,许多细节处理得比较到位。深圳市嘉御文化十多年来努力活动策划行业,深耕细作,发布会活动策划执行到极致。

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